Vos fonctions

• Assurer un support administratif dans le cadre des missions du service ;
• Gestion administrative du courrier entrant (réalisation de photocopies, scanning, sauvegarde et archivage des dossiers)
• Gestion administrative du courrier sortant (finalisation, envoi et suivi du courrier sortant);
• Mise à jour de différentes bases de données internes ;
• Préparation de lettres ;
• Organisation de réunions ou téléconférences ;
• Accueil téléphonique.

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, division administrative et commerciale ou bien un CATP / DAP.
• Une expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un atout.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et de l’allemand. La connaissance du luxembourgeois est considérée comme un atout.
• Bonne capacité de rédaction, de communication, d’analyse et de synthèse.
• Polyvalent(e), flexible, fiable, rigoureux(se), proactif(ve), sens du détail, soin dans la présentation et dans l’exécution des tâches et goût du travail bien fait.

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.