Einem Buchalter, den man in jedem Unternehmen benötigt, obliegt es in seinem Arbeitsalltag, die Ausgaben, Einnahmen und Investitionen eines Unternehmens zu verbuchen. Indem er sich mit der analytischen Buchhaltung befasst, überprüft er die jeweiligen Gestehungskosten bzw. den produktbezogenen Umsatz.

In einem kleineren Unternehmen ist ein Buchhalter an „allen Fronten“ tätig. Er bereitet die Jahresabschlüsse vor, die dann von einem Wirtschaftsprüfer überprüft und von einem Abschlussprüfer zertifiziert werden, erstellt die Gehaltsmitteilungen der Arbeitnehmer und die Steuererklärungen sowie die Erklärungen zu den Sozialabgaben.

In einem Großunternehmen ist er innerhalb eines Teams tätig und übernimmt spezielle Aufgabe (Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, Löhne und Sozialabgaben bzw. analytische Buchhaltung). Er ist oftmals unter der Leitung eines Chefbuchhalters tätig.

Innerhalb eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens übernimmt er als Mitarbeiter die Bearbeitung der unterschiedlichen Firmen-Dossiers und ist unter der Leitung des Wirtschaftsprüfers tätig.

Zudem kann ein Buchhalter als Beratungs-Experte fungieren und im Marketing sein Kundenportfolio aufbauen. In diesem Beruf gibt es Phasen hoher Arbeitsbelastung, die manchmal mit Stress verbunden sind. In diesem Wirtschaftszweig besteht jedoch stets ein regelmäßiger Personalbedarf. In vielen Fällen verlangt man von den Bewerbern erste Berufserfahrungen.